WMS: O que é e quais seus benefícios?

19/06/2023

Em um cenário empresarial cada vez mais competitivo e dinâmico, a gestão de estoques e a logística são aspectos cruciais para o sucesso de qualquer negócio. Manter um controle preciso do inventário, gerenciar o fluxo de mercadorias e garantir a satisfação dos clientes são apenas algumas das muitas demandas enfrentadas pelas empresas no dia a dia. É nesse contexto que o WMS se destaca como uma solução inteligente e poderosa para superar esses desafios.

Este é um tipo de sistema que ajuda empresas a gerenciar seus estoques de maneira eficiente. É uma solução tecnológica desenvolvida para facilitar o processo de gerenciamento dos recursos estocados, economizar tempo e ajudar seus colaboradores a realizar tarefas do dia a dia de maneira eficiente e produtiva. Neste artigo, vamos detalhar como funcionam os sistemas de gerenciamento de estoque, explorar seus benefícios e abordar outros tópicos importantes relacionados às suas funções.

O que é um WMS?

Um WMS, ou Warehouse Management System, é um sistema de gestão de armazéns e estoques que oferece controle e visibilidade completos sobre todas as atividades relacionadas à logística e ao gerenciamento de estoques em uma empresa. Seu objetivo principal é otimizar as operações do armazém, garantindo eficiência, precisão e agilidade nos processos.

Mas, como isso acontece? Bem, esse sistema usa recursos de software e hardware para controlar e gerenciar todas as atividades relacionadas ao armazenamento, movimentação e distribuição de mercadorias. Com ele, é possível acompanhar todo o fluxo de entrada e saída de produtos, desde a sua chegada ao armazém até a sua saída para o cliente final.

“Mas como as funções de um WMS podem ajudar a minha empresa?” Calma, nós vamos te ajudar a entender porque este sistema é indispensável para o seu negócio. Continue lendo para descobrir mais sobre as funcionalidades mais importantes do sistema de gestão de armazéns.

Visibilidade e controle de estoques com WMS?

Um dos principais benefícios de um sistema WMS é a visibilidade e controle aprimorados sobre os estoques da empresa. Com essa funcionalidade, as empresas podem desfrutar de informações precisas e em tempo real sobre a localização, quantidade e movimentação de seus produtos. Isso elimina a necessidade de confiar em planilhas manuais ou métodos desatualizados de controle de estoque, trazendo maior eficiência e redução de erros.

Com a visibilidade aprimorada, a empresa pode ter uma visão holística de seu inventário, identificando itens com maior demanda, localizando gargalos no processo de armazenagem e monitorando o nível de estoque para evitar tanto a escassez quanto o excesso de mercadorias. Além disso, estar ciente de cada item facilita a localização e a preparação de pedidos, reduzindo o tempo de espera dos clientes e melhorando a experiência geral.

Vale lembrar ainda que um sistema WMS oferece recursos avançados de rastreamento, permitindo que as empresas acompanhem os lotes, números de série, datas de validade e outras informações importantes sobre seus produtos. Isso é especialmente crucial para empresas que lidam com produtos perecíveis, garantindo que os itens sejam vendidos antes do vencimento e reduzindo o risco de desperdício. Com um controle mais preciso e detalhado do estoque, as empresas podem tomar decisões informadas sobre compras, reposições e planejamento de produção, evitando custos desnecessários e maximizando a eficiência.

Otimização de processos com um WMS?

Automatização de tarefas

Com um WMS, é possível automatizar diversas tarefas que antes eram realizadas manualmente. Isso inclui desde a recepção e conferência de mercadorias até a preparação de pedidos e expedição. A automatização dessas atividades reduz consideravelmente o tempo necessário para sua execução, minimizando erros e retrabalhos.

Gerenciamento inteligente de estoques

Um WMS permite um controle mais efetivo do estoque, desde o momento da entrada de mercadorias até sua saída. Com a utilização de tecnologias como código de barras e etiquetas RFID (Radio Frequency Identification), o sistema é capaz de rastrear e identificar cada item de forma precisa. Isso agiliza o processo de localização e separação de produtos, garantindo uma maior eficiência na movimentação de mercadorias.

Picking otimizado

O processo de picking, que envolve a seleção dos produtos para compor um pedido, é uma etapa crítica em muitas operações logísticas. Com um WMS, é possível otimizá-lo por meio de algoritmos inteligentes que definem a melhor sequência de coleta dos itens, considerando fatores como proximidade física e demanda dos produtos. Essa otimização reduz o tempo necessário para o picking e minimiza erros de separação.

Melhor utilização do espaço

Um WMS permite uma gestão mais eficiente do espaço de armazenagem. Por meio de recursos como a configuração inteligente de layout e a identificação de zonas de armazenagem, o sistema consegue aproveitar ao máximo a capacidade disponível. Isso significa que os produtos são armazenados de forma estratégica, considerando fatores como tamanho, rotatividade e requisitos especiais.

Redução de custos operacionais

A otimização de processos proporcionada por um WMS resulta em uma redução significativa dos custos operacionais. A automação de tarefas, o melhor aproveitamento do espaço e a minimização de erros e retrabalhos contribuem para a eficiência e a produtividade da equipe, reduzindo desperdícios e custos desnecessários.

Integração de um WMS com outros sistemas

Se você já possui outro sistema, como o ERP (Enterprise Resource Planning) e plataformas de e-commerce, pode ficar tranquilo. É possível fazer integração deles com um WMS, proporcionando uma troca de informações em tempo real, eliminando a necessidade de inserção manual de dados e evitando erros de comunicação entre os sistemas.

Ao integrar o WMS com o ERP, por exemplo, é possível ter uma visão completa e atualizada de todos os processos logísticos, desde a gestão de estoque até a expedição de pedidos. Isso significa que as informações de vendas, compras, recebimento de mercadorias e movimentações de estoque são automaticamente atualizadas no WMS, eliminando a necessidade de lançamentos duplicados e garantindo a consistência dos dados.

A integração também é beneficial para a geração de relatórios e análises. Com a troca de informações entre os sistemas, é possível obter dados precisos e atualizados sobre o desempenho da logística, as tendências de vendas, o nível de estoque e outros indicadores-chave. Isso permite uma melhor tomada de decisões e um planejamento estratégico mais eficiente.

Mas e se eu não tiver um ERP pra integrar?

Se esse for o caso, você pode assinar o Volcan ERP, que possui um módulo específico de WMS! Assim, você consegue garantir a eficiência da sua empresa, agilidade nos seus processos logísticos e aumento em até 20% o número de pedidos separados. Seja mais competitivo na cotação de fretes e ofereça a melhor opção de frete para o seu cliente. Visite a nossa página de produto e descubra mais sobre: