O controle de estoque é uma das partes mais importantes da gestão de um negócio. É o que garante que não haja falta ou excesso de produtos e que estes estejam sempre disponíveis. Por isso, um bom gerenciamento é fundamental para o sucesso de uma empresa. Mas, como fazer isso propriamente? E quais ferramentas usar para facilitar esse processo? Hoje vamos responder essas perguntas e ensinar como melhorar a gestão do seu estoque e ter mais controle.
Primeiramente é preciso esclarecer que este é o processo de planejar, organizar e controlar o estoque de produtos ou materiais armazenados nas dependências de uma empresa. Ele envolve desde a aquisição de matérias-primas ou produtos acabados até o armazenamento, controle de qualidade, registro de entradas e saídas, inventário e reposição do estoque.
A importância de um controle eficiente do estoque
A gestão do estoque é uma peça-chave para o sucesso de um negócio, pois dá a ele previsibilidade. Assim, é possível criar ofertas e promoções em cima de certos produtos dependendo da disponibilidade deles e monitorar quais possuem mais demandas. Fazer isso garante que não hajam falta ou excesso de estoque.
Essa é uma questão essencial, pois itens em sobra resultam em muitos gastos desnecessários. Além do valor pago que acaba sendo desperdiçado, há ainda os custos de manutenção, precificação, registro, além da possibilidade de ele estragar dependendo do tipo do produto e da data de validade.
Por isso, fazer o controle de estoque é tão importante! Muitas empresas iniciantes cometem o erro de negligenciar esse serviço, por acreditarem que ainda não precisam. O que muitos falham em entender é que alguns negócios podem crescer de uma hora para a outra e a falta de processos pré-estabelecidos prejudica muito qualquer empresa despreparada.
Como fazer o controle de estoque?
Dependendo do tamanho do seu negócio, fazer tudo manualmente é inviável. Para isso, o uso inteligente de ferramentas de tecnologia, como o ERP se torna essencial para garantir o bom funcionamento deste setor. Com este é possível ter mais visibilidade sobre as estatísticas de vendas, conhecer melhor a demanda do mercado, registrar todos os produtos e serviços disponíveis e ainda realizar os inventários periódicos com mais agilidade.
Além disso, o ERP também ajuda os empreendedores a terem melhores práticas de gestão e a planejar significativamente a estratégia que tornará sua operação mais rentável e sustentável. Com isso, é possível lidar com qualquer variação dos níveis de estoque sem gerar prejuízos e ainda ter tempo para planejar ações que encurtarão os processos e aumentarão a eficiência operacional.
Qual a solução correta?
O planejamento adequado e a execução de boas práticas de gestão de estoque contribuem para a obtenção de mais controle e à rentabilidade do negócio, resultando em um crescimento sustentável e a longo prazo. Caso você esteja procurando implantar um ERP na sua empresa, a IBS sistemas oferece o Volcan.
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