ERP: como utilizar para otimizar resultados e aumentar lucros?

30/05/2023

Um dos grandes objetivos estabelecidos por empresas de todos os portes e segmentos é a busca pela eficiência e aumento de lucros. Uma ferramenta que tem sido cada vez mais utilizada nesse contexto é o ERP. Segundo pesquisas, 44% das pequenas empresas usam sistemas de gestão empresarial do tipo para ajudar com diferentes funções. Este oferece às empresas uma visão integrada do processo de gestão, ao fornecer meios para simplificar a maneira como os processos são geridos, otimizando o fluxo de trabalho e aumentando os resultados. Mas afinal, como isso acontece? E qual a melhor maneira de utilizá-lo? É o que vamos explorar neste artigo.

O que é um ERP?

O Enterprise Resource Planning é um software de gerenciamento de negócios que oferece soluções integradas para automatizar e otimizar os processos operacionais da empresa. Nele, todos os dados relevantes para o negócio ficam armazenados em um único sistema, de maneira centralizada, facilitando a consulta e a gestão. Isso acontece porque o ERP é composto por vários módulos que cruzam dados entre si, possibilitando o controle de áreas como finanças, vendas, compras, estoque, entre outras.

Por meio desses módulos, é possível gerenciar processos que vão desde o planejamento da produção até a emissão de notas fiscais. Um sistema ERP também automatiza tarefas rotineiras e repetitivas, permitindo que os colaboradores tenham mais tempo para se dedicar a atividades que agreguem valor ao negócio, como a criação de estratégias de marketing e de vendas.

7 benefícios do ERP em relação aos sistemas tradicionais

Nos sistemas tradicionais, as empresas costumavam utilizar uma variedade de softwares e planilhas isoladas para gerenciar diferentes áreas do negócio. No entanto, com a evolução da tecnologia, os sistemas de ERP se tornaram a melhor opção para isso, já que oferecem uma série de benefícios em relação aos sistemas tradicionais, proporcionando uma visão mais abrangente e eficiente do funcionamento da empresa. Entre eles, pode-se destacar:

1. Integração:

Enquanto os sistemas tradicionais operam de forma independente, um ERP integra todos os processos e departamentos da empresa em uma única plataforma. Isso permite a troca de informações em tempo real entre diferentes áreas, eliminando a necessidade de transferência manual de dados e reduzindo erros. A integração facilita a comunicação e a colaboração entre os setores, otimizando a eficiência operacional.

2. Automação de processos:

O ERP automatiza uma série de tarefas e processos, eliminando a necessidade de realizar atividades manuais e repetitivas. Isso reduz erros e retrabalhos, aumentando a eficiência e a produtividade da equipe.

3. Melhoria da visibilidade e do controle:

Com um ERP, os gestores têm uma visão completa e atualizada das operações da empresa. Eles podem monitorar indicadores-chave de desempenho, analisar dados em tempo real e tomar decisões embasadas. A visibilidade aprimorada permite identificar oportunidades de melhoria, antecipar problemas e tomar medidas corretivas de forma proativa.

4. Escalabilidade e flexibilidade:

Um sistema ERP é projetado para atender às necessidades das empresas em diferentes estágios de crescimento. Ele pode ser facilmente adaptado conforme os requisitos específicos de cada empresa. À medida que o negócio se expande, o sistema acompanha essa evolução, garantindo a escalabilidade e a flexibilidade necessárias para suportar o crescimento.

5. Redução de custos:

Embora a implementação de um ERP possa exigir um investimento inicial, a longo prazo, ele ajuda a reduzir custos operacionais. Ao eliminar a redundância de dados, a necessidade de retrabalho e os erros humanos, esse software contribui para a eficiência operacional. Além disso, a automação de processos reduz a carga de trabalho da equipe e permite realocar recursos para atividades de maior valor agregado.

6. Melhoria do atendimento ao cliente:

Um ERP pode impactar positivamente o atendimento ao cliente, oferecendo um melhor gerenciamento das informações do cliente e um acompanhamento mais eficiente dos pedidos. Com acesso rápido ao histórico de compras, preferências e informações de contato, os funcionários podem fornecer um serviço ágil, eficaz e de qualidade, aumentando a satisfação do cliente e fortalecendo os relacionamentos comerciais.

7. Acesso remoto e mobilidade:

Com a evolução da tecnologia, os sistemas ERP também se adaptaram às necessidades de mobilidade das empresas. Muitos oferecem a possibilidade de acesso remoto, permitindo que os funcionários acessem o sistema de qualquer lugar, a qualquer momento, por meio de dispositivos móveis. Isso proporciona flexibilidade e agilidade para as equipes, facilitando a colaboração e o trabalho remoto.

Como o Volcan ERP pode ajudar a minha empresa?

A IBS Sistemas está desde 1993 desenvolvendo e fornecendo softwares e serviços que ajudam empresas a otimizar processos e potencializar resultados. Por isso, criamos o Volcan ERP. A função desse software é extrair o máximo de cada setor e fornecer informações primordiais de forma centralizada, auxiliando os gestores na tomada de decisão e planejamento estratégico.

O Volcan possui mais de 600 parâmetros diferentes que alteram o comportamento de inúmeras funções e procedimentos, garantindo que ele se encaixe nos processos de empresas de diversos setores, como atacadistas, distribuidoras e autocenters, independente das particularidades. Além disso, uma das nossas estratégias de implantação é colocar um especialista na sua empresa. Assim, sua equipe pode tirar dúvidas de maneira direta e imediata para que todos possam aproveitar ao máximo a plataforma. Entre em contato conosco clicando no botão abaixo e transforme a sua empresa com a IBS!

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