Licitações simplificadas: como um ERP pode ajudar

11/10/2023

No mundo dos negócios, a participação em licitações é uma prática comum para vender bens e serviços. No entanto, muitas empresas enfrentam desafios significativos durante esse processo, especialmente quando se trata de licitações simplificadas, que demandam agilidade e eficiência.

Neste artigo, exploraremos como o Volcan ERP pode agilizar e otimizar cada etapa, desde o cadastro da licitação até o controle de itens pendentes. Se você está procurando maneiras de tornar sua empresa mais competitiva e eficiente neste aspecto, continue lendo para descobrir como este software pode fazer toda a diferença.

Entendendo as licitações simplificadas

No universo das compras governamentais e empresariais, as licitações são um procedimento essencial. Elas funcionam como um processo formal e transparente para a aquisição de produtos e serviços, onde órgãos públicos ou empresas privadas solicitam propostas de fornecedores e, em seguida, selecionam a melhor oferta. No momento, temos em vigor duas leis gerais de licitação: a Lei nº 8.666/1993, que permanecerá em vigor até dezembro de 2023, conforme a MP nº 1.167/2023, e a Lei nº 14.133/2021, que é a recente Lei de Licitações e Contratos.

Até o final de 2023, os gestores públicos têm a liberdade de escolher qual das duas leis aplicar em seus procedimentos licitatórios. No entanto, é importante destacar que não é permitido misturar as disposições das duas leis em um mesmo certame. Em outras palavras, ao realizar um processo licitatório, eles devem aderir estritamente a uma das normas, sem combinações.

O que são licitações simplificadas?

As licitações simplificadas são um subconjunto do processo licitatório mais amplo, projetado para tornar as compras mais ágeis, principalmente quando se trata de itens e serviços comuns. Esse tipo de licitação é caracterizado por ser mais enxuto, com regras e exigências menos complexas em comparação com licitações tradicionais.

Por que a Licitação Simplificada é uma opção vantajosa

A agilidade é a marca registrada das licitações simplificadas. Em contraste com os procedimentos licitatórios convencionais, que podem ser demorados e burocráticos, elas permitem que as compras sejam realizadas de maneira muito mais rápida e eficiente. Isso é especialmente importante em situações em que a urgência é essencial, como em emergências ou quando há a necessidade de adquirir produtos e serviços rotineiros, como material de escritório, produtos de limpeza, equipamentos de informática, entre outros.

Desafios no gerenciamento de licitações simplificadas

Uma vez que sua empresa conquistou a licitação e se tornou um fornecedor para um órgão público, você enfrentará uma série de desafios exclusivos que requerem atenção e soluções eficazes. Estes desafios podem ter um impacto significativo em seu sucesso contínuo e na manutenção de contratos lucrativos. Vamos explorar esses desafios em detalhes:

Cumprimento estrito das regras da licitação

Após ganhar uma licitação, é fundamental garantir que todas as regras e regulamentos especificados no contrato sejam rigorosamente seguidos. Isso inclui prazos de entrega, padrões de qualidade, documentação e muito mais. Qualquer desvio das condições estabelecidas pode resultar em penalidades ou até mesmo na perda do contrato.

Gestão de compras eficiente

Com a vitória, você precisará gerenciar eficientemente os pedidos de compra para adquirir os produtos necessários para atender aos requisitos do contrato. Isso envolve a gestão de fornecedores, cotações, prazos de entrega e negociação de preços para garantir que você obtenha o melhor valor pelo dinheiro investido.

Gerenciamento de vendas e estoque

Ao lidar com licitações, muitas vezes você precisa entregar produtos com prazos apertados. No entanto, pode haver situações em que o prazo de entrega está próximo, mas você ainda possui produtos em estoque. Assim, acompanhar o estoque para evitar a falta de produtos ou o excesso de inventário é essencial.

Comunicação eficaz com o órgão público

Manter uma comunicação eficaz com o órgão público é importante para garantir que todas as partes estejam alinhadas em relação aos prazos, entregas e qualquer modificação nos requisitos. A falta de comunicação pode resultar em mal-entendidos e atrasos no processo.

Gestão de documentação e relatórios

As licitações muitas vezes envolvem uma quantidade significativa de documentação e relatórios. Manter esses registros organizados e atualizados é fundamental para evitar problemas legais e garantir a transparência.

A Solução: Volcan ERP

Agora que compreendemos os desafios enfrentados pelas empresas após a vitória em uma licitação pública, é hora de explorar como o Volcan ERP se destaca como a solução ideal para enfrentar esses obstáculos complexos. Este software oferece uma gama de recursos para atender às necessidades específicas de controle de licitação e gestão de fornecimento para órgãos públicos. Vamos dar uma olhada mais detalhada em como o Volcan ERP pode fazer a diferença:

Controle de cumprimento rigoroso

O Volcan ERP coloca o controle de cumprimento no centro de sua funcionalidade. Ele ajuda as empresas a garantir que cada etapa do processo seja executada de acordo com as diretrizes especificadas, minimizando o risco de não conformidade. Isso é fundamental para evitar problemas legais e manter a integridade da licitação.

Gestão de compras e vendas simplificada

Com o Volcan ERP, a gestão de compras e vendas se torna mais eficiente do que nunca. A plataforma permite que as empresas registrem e rastreiem todas as transações relacionadas à licitação de forma organizada. Isso inclui o gerenciamento de pedidos de compra, controle de estoque e processamento de vendas. Essa simplicidade na gestão reduz o risco de erros humanos, otimizando a eficiência operacional.

Acompanhamento em tempo real

O Volcan ERP não apenas ajuda a lidar com as complexidades das licitações, mas também fornece informações em tempo real para uma tomada de decisão ágil. Os painéis de controle e relatórios em tempo real permitem que as empresas monitorem o progresso das licitações, identifiquem problemas em potencial e tomem medidas corretivas rapidamente. Isso é particularmente crucial quando se trata de atender aos prazos.

Se você deseja aprimorar sua gestão de licitações e simplificar esse processo crucial, o Volcan ERP pode ser a resposta que você procura. A capacidade de integração e automação deste software torna a gestão de licitações mais eficiente, permitindo que você tenha um maior controle de tudo o que está acontecendo. Visite nossa página de produto e saiba como podemos ajudar sua empresa a alcançar um novo nível de eficiência e controle nesse processo essencial.