Em um cenário cada vez mais competitivo, as empresas precisam utilizar de todas as ferramentas ao seu alcance para se destacar frente as demais. Sendo assim, ferramentas como o Business Intelligence e suas vantagens se tornam cada vez mais essenciais e fazem a diferença em momentos de tomada de decisão e acompanhamento de métricas de uma organização.
Se você não conhece as vantagens de implantar o Business Intelligence na sua empresa, nem os motivos para utilizá-lo, então acompanhe esse post até o fim.
O que é o Business Intelligence – BI
O termo Business Intelligence (Inteligência de Negócios) se refere a um conjunto de processos relacionados a coleta, armazenamento, tratamento e análise de uma grande quantidade de dados gerados por uma empresa.
Esses processos transformam esses dados, através da tecnologia, em informações essenciais para a gestão mais assertiva de um negócio.
O objetivo do BI é auxiliar e facilitar a análise de dados por parte do gestor, permitindo a melhor tomada de decisão por ele.
Dessa forma, o BI engloba ferramentas, aplicativos e metodologias que auxiliam as empresas na coleta de dados, preparando-os para análise e exibindo-os de forma abrangente aos tomadores de decisão.
1 Business Intelligence auxilia na tomada de decisão
É praticamente um consenso que a primeira das vantagens do Business Intelligence é a ajuda que ele traz nas tomadas de decisão.
E como o ele faz isso? Simples, trazendo dados de forma rápida, clara e objetiva, expondo pontos importantes e o comportamento da empresa diante dos processos que vem sendo executados.
Através da análise dos dados trazidos pelo BI, o gestor tem uma visão ampla do que acontece na empresa, possibilitando uma rápida e assertiva tomada de decisão, conforme as necessidades para tal momento.
Como resultado, o BI torna esses processos mais produtivos e ágeis, garantindo a competitividade no mercado.
2 Auxilia na redução de riscos e erros
Outra vantagem muito importante que o BI apresenta, é a redução de riscos e erros. Dessa forma, ao possuir as informações corretas e precisas, é possível prever riscos futuros e tomar decisões com base nessas informações.
Além disso, através do BI, é possível identificar erros, falhas e gargalos que podem ser corrigidos nos processos internos, aumentando a produtividade e diminuindo perdas com situações não previstas.
3 Ajuda no gerenciamento e compreensão dos dados
Muitas empresas têm dificuldades em gerenciar a abundância de informações geradas no dia a dia da organização.
Portanto, o Business Intelligence tem o objetivo de processar todos esses dados e transformá-los em informações que sejam úteis para o gestor na tomada de decisão.
Dessa forma, os dados consolidados, permitem uma análise mais clara e objetiva dos processos internos, facilitando a tomada de decisão e trazendo resultados de forma estruturada.
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4 Avaliar e melhorar a produtividade
O BI permite aplicar métricas e indicadores de desempenho dentro da empresa, a fim de medir o desempenho de setores e colaboradores.
Isso possibilita avaliar a qualidade e produtividade nos processos e atividades da organização, expondo pontos de melhoria e correção.
Assim, é possível aprimorar condições de trabalho, aumentando a produtividade, rendimento e motivação dos colaboradores, o que consequentemente, traz melhores resultados para a empresa.
5 Acompanhamento em tempo real
Uma vantagem muito importante que o Business Intelligence traz ao gestor, é o acompanhamento das informações em tempo real.
Em tempos onde o trabalho em regime de Home Office tem se tornado mais popular e até mesmo uma necessidade, como durante a pandemia de Covid-19, é muito importante ter acesso às informações da empresa de qualquer lugar.
Atualmente, o gestor não tem tempo a perder e deve ter todas as informações na palma da mão para acompanhar resultados e, principalmente, poder tomar decisões estratégicas de qualquer lugar e a qualquer momento, mantendo a competitividade de uma empresa.
6 O Business Intelligence aumenta competitividade e lucratividade
Como consequência de todos os outros benefícios listados anteriormente, o BI permite um aumento na competitividade e na lucratividade.
Ou seja, a partir do momento que essa ferramenta proporciona uma visão ampla e detalhada do negócio, o gestor tem tudo o que precisa para tomar as decisões mais certeiras de forma ágil.
Sendo assim, o gestor pode se manter competitivo frente a concorrência, aumentando sua lucratividade.
Concluindo, sabemos que todas as empresas precisam lidar com um alto volume de dados que devem ser processados de forma eficiente, a fim de trazer uma leitura descomplicada do que acontece dentro do negócio.
Portanto, diante de tudo o que vimos até agora, ficam claras as vantagens que o Business Intelligence traz para as empresas e devemos ter consciência de sua grande importância para a gestão atualmente.
Dessa forma, é válido considerar investimentos em ferramentas de BI, garantindo agilidade e eficiência no gerenciamento de uma empresa.
Ferramentas como o Volcan ERP da IBS Sistemas, já possuem diversas funcionalidades, além de possuir integração com o Power BI, ferramenta completa de Business Intelligence.
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