Você sabe o que é a VAN Bancária? Como ela funciona? Van Bancária é mais uma ferramenta que automatiza processos e facilita o dia a dia do setor financeiro das empresas.
Ela cria um canal direto entre empresas e instituições financeiras, permitindo uma produtividade maior da gestão financeira, além de reduzir erros.
Continue lendo e conheça mais sobre essa tecnologia que pode ser usada juntamente ao seu ERP.
O que é VAN Bancária?
VAN (Value Added Network) é uma Rede de Valor Agregado utilizada em vários países. Ela é uma rede particular que permite a troca de informações entre empresas de maneira unificada. No caso da VAN Bancária, a troca ocorre entre os bancos e seus clientes.
A VAN visa facilitar essa troca de informações, que é geralmente feita por ferramentas de gestão como um software ERP, por exemplo.
No Brasil, ela é muito utilizada nas empresas para receber de bancos, adquirentes, gateways e outros sistemas, arquivos com dados de pagamento e cobrança de forma instantânea.
Dessa forma, a VAN Bancária permite um aumento da eficiência, eliminando processos manuais, reduzindo erros e atrasos nas atividades do setor financeiro.
Como funciona a VAN Bancária?
Como mencionado acima, a VAN Bancária automatiza diversos procedimentos financeiros.
Dessa forma, como uma empresa pode trabalhar com diversas instituições simultaneamente, ela unifica os códigos usados pelo emissor e receptor das informações.
Assim, não é necessário acessar os diversos canais de internet banking para realizar o controle financeiro da empresa.
Além disso, ela pode ser utilizada de forma integrada a um ERP, agilizando todos os processos de controle financeiro e contábil de uma empresa.
Operações realizadas pelo financeiro
Sem o auxílio da VAN Bancária, o setor financeiro é responsável por realizar diversas atividades de forma manual:
- Emissão de notas fiscais e faturas;
- Alimentação das contas a receber e recebimento das notas emitidas;
- Geração de remessa bancária;
- Acesso ao Internet Banking e geração de boletos (ou importação da remessa gerada anteriormente);
- Extração de comprovantes de pagamento na conciliação bancária;
- Acesso ao sistema para realizar a baixa manualmente (ou importação do arquivo de retorno);
- Início da gestão e cobrança de inadimplentes.
Com a VAN Bancária, o setor financeiro precisa realizar menos atividades manuais.
- Emissão de notas fiscais e faturas;
- Alimentação das contas a receber;
- A VAN bancária envia ao banco e coleta todos os retornos de pagamentos, além de realizar a baixa e conciliação (caso utilize ERP).
Vantagens de usar a VAN Bancária
Ao centralizar o tráfego de informações, a VAN automatiza diversos processos e transações financeiras.
Dessa forma, as empresas ganham em economia de tempo, aumento de produtividade e segurança, além de reduzir erros, já que não é mais necessário acessar diferentes sites de internet banking e realizar atividades de forma manual.
Portanto, podemos observar que ela é uma excelente ferramenta para tornar o setor financeiro das empresas mais eficiente e produtivo e, integrado ao seu ERP, torna esse trabalho de gestão financeira muito mais ágil e certeiro.
Os softwares da IBS já possuem integração com VAN Bancária, facilitando a sua gestão financeira e potencializando seus processos.
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