Entenda a diferença entre impressora fiscal e não fiscal

17/12/2021

Ambos os modelos de impressoras são muito utilizados por estabelecimentos comerciais, proporcionando rapidez nas informações e agilidade no atendimento. E, embora sejam muito parecidas, as impressoras utilizadas para imprimir comprovantes possuem algumas diferenças. Por isso, elaboramos esse artigo para que você entenda a diferença entre impressora fiscal e não fiscal.

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Impressora Fiscal

Juntamente ao PAF (Programa Aplicativo Fiscal), a impressora fiscal (ECF – Emissor de Cupom Fiscal), é utilizada para emitir o cupom fiscal, que é um documento que comprova a comercialização de um produto e detalha todos os impostos e tributos envolvidos na venda, equivalente a NF-e e é muito usado em supermercados, por exemplo.

Além disso, a impressora fiscal também atende obrigatoriedades fiscais como o fechamento de caixa (redução Z) e relatórios mensais como: leitura X e leitura de memória fiscal, mantendo em sua memória interna todos os dados das vendas e cancelamentos.

Para impedir a modificação e fraude dos dados armazenados internamente, a impressora precisa ser homologada pelo CONFAZ e possui um lacre físico. Ela só pode ser adquirida em lojas credenciadas e a instalação é feita por técnicos capacitados.

Por esses motivos, a ECF acaba tendo um valor alto de aquisição e manutenção.

Impressora Não Fiscal

A impressora não fiscal pode ser utilizada para imprimir diversos tipos de comprovantes e tickets sem valor fiscal, como senhas, tickets de estacionamento, DAVs (Documento Auxiliar de Vendas).

Ela também é usada para emitir a NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica), utilizada para documentar as operações comerciais de venda ao consumidor final.

Diferentemente da impressora fiscal, que possui uma série de exigências a serem atendidas, a impressora não fiscal não possui memória fiscal nem lacre de segurança, pois seu uso não precisa ser fiscalizado pelo fisco.

Isso torna o seu custo de aquisição e manutenção muito mais baixo.

Além desses fatores, as impressoras não fiscais tornam o processo de vendas mais ágil e prático, simplificando a emissão da NFC-e pela sua empresa, já que ela pode ser integrada diretamente ao seu software de PDV.

Com a possibilidade e facilidade de utilizar a NFC-e, a tendência é que as empresas substituam as impressoras fiscais por impressoras não fiscais, passando de PAF-ECF para NFC-e.

Deixando, assim, de realizar diversas atividades burocráticas exigidas pelo fisco, tornando as operações mais práticas e ágeis.

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